關于第十七屆全國大學生節能減排社會實踐與科技競賽的作品賬號及提交流程說明
各參賽高校：
第十七屆全國大學生節能減排社會實踐與科技競賽各項準備工作正在緊鑼密鼓的籌備中，目前本屆大賽共有600余所高校報名成功，感謝各高校的大力支持！現對各高校賬號、網站系統操作等進行如下說明：
一、各高校賬號
1.1 學校賬號
學校賬號為各高校報名聯系人使用，用于審核并提交本校所有作品，學校賬號見附件1，初始密碼為各高校報名表中聯系人的手機號（若提示密碼不正確，請高校聯系人聯系秘書處），建議各高校聯系人及時修改密碼，以保證賬號安全性。
1.2 團隊賬號
團隊賬號用于每支隊伍提交作品，每支隊伍擁有一個團隊賬號，團隊賬號由各高校聯系人發放。建議各團隊負責人在領取到賬號后，及時修改團隊賬號密碼，以保證賬號安全性（初始密碼與學校賬號初始密碼相同）。
1.3 權限說明
學校賬號：完善學校信息，團隊賬號分配，重置團隊賬號密碼，查看各團隊作品上傳進度，對本校所有作品進行排序，遞交所有作品至評審系統。
團隊賬號：完善團隊信息，填寫作品信息，上傳作品申報材料。
注：組委會已為每所高校預先建立了15個團隊賬號，學校賬號負責人可以決定每一個團隊賬號具體分配給哪一個團隊。未分配的團隊賬號無需處理。
二、網站系統使用說明
(1) 學校賬號使用說明見附件2。
(2) 團隊賬號使用說明見附件3。
(3) 省賽推薦作品賬號請各省賽的組委會聯系國賽秘書處獲取。
三、作品申報時間和流程概述
1、 在網站系統完成作品申報：截止時間為5月25日24:00。
2、 向組委會郵箱發送文件：以學校為單位統一向組委會發送作品掃描件，截止時間為5月31日18:00。郵件主題：[主賽道作品]高校名，樣例：[主賽道作品]中國石油大學（華東）。
文件包括：
① 本校所有參賽作品申報書(加蓋公章)和說明書的掃描版PDF，每個作品申報書和說明書以“團隊賬號-申報書”和“團隊賬號-說明書”命名；樣例：1732401-申報書，1732401-說明書。
② 加蓋公章的高校推薦匯總表的掃描版PDF；高校推薦匯總表命名格式為“學校賬號-匯總表”，樣例：17324-匯總表。
③ 高校推薦匯總表Excel原文件，命名樣例：17324-匯總表。
④ 加蓋公章的高校誠信承諾書的掃描版PDF；高校誠信承諾書命名格式為“學校賬號-承諾書”，樣例：17324-承諾書。
⑤ 高校誠信承諾書Excel原文件，命名樣例：17324-承諾書。
所有文件打包為單個RAR壓縮文件，壓縮文件命名格式為“學校賬號-高校名”，樣例：17324-中國石油大學（華東），為便于后期查找核對，壓縮文件內請不要再出現二級文件夾或壓縮包。
四、申報流程及要求
4.1 參賽要求
（1）參賽對象
全日制非成人教育的�？粕�、本科生、碩士研究生和博士研究生（不含在職研究生）。參賽者必須組隊參賽，參賽作品團隊按照研究生組和本科生組分別進行比賽，參賽作品團隊中有研究生參加的將歸類為研究生組，每組不超過7名，每個參賽作品團隊聘請指導教師不超過3名，若聘請3名指導教師，其中1名必須是企業技術人員或交叉學科老師（與前兩位指導教師不在同一個一級學科視為交叉學科老師）。
（2）參賽單位
以高等學校為參賽單位，每所高校限報15項作品。高校間可混合組隊參賽并提交作品，但作品按署名第一的高校進行統計。提交作品時，參賽高校須對所有作品進行排序以作評審參考。
4.2 作品申報
參賽作品必須是當年完成的作品。參賽作品團隊必須在規定時間內完成作品，并按要求準時提交參賽作品，未按時提交者視為自動放棄比賽。申報書、說明書和匯總表等模板可在大賽官方網站（www.fiction411.com）第一輪通知頁內下載。本屆作品申報采用無紙化形式，具體安排及要求如下：
（1） 賬戶分配
網站系統中涉及作品申報的賬戶包括兩類：
1) 學校賬戶。學校賬戶由大賽組委會建立并分配，將附在作品提交第二次詳細說明中。賬戶權限包括：完善學校信息，作品團隊賬戶分配，重置作品團隊賬戶密碼，查看各作品上傳進度，對本校所有作品進行排序，遞交所有作品至評審系統。
2) 作品團隊賬戶。每個學校賬戶建立后，將自動產生15個作品團隊賬戶，并由學校賬戶管理員分配。賬戶權限包括：完善作品團隊信息，填寫作品信息，上傳作品申報材料，提交作品至學校審核。
（2） 作品申報流程
(1) 在網站系統完成作品申報
①作品團隊上傳申報材料和提交作品
作品團隊通過學校賬戶管理員分配的作品團隊賬戶，在網站系統中上傳作品標志圖、申報書、說明書、附件材料，其中作品標志圖、申報書、說明書為必須上傳，附件材料為按需上傳（即不強制要求上傳）。
作品標志圖應為JPG格式，長寬比為4:3，文件不得大于512 KB。
申報書和說明書應為PDF格式，且申報書PDF文件不得大于3 MB，說明書PDF文件不得大于5 MB。網站系統中上傳的申報書、說明書中均不需包含蓋章掃描件，即“蓋章”處留白即可。
附件材料中可包含視頻及其他支撐文件。若包含視頻，時長建議3~5分鐘，格式不限，建議為MP4、WMV、AVI、MPEG、FLV等常用格式。所有附件材料須打包為單個RAR文件，RAR文件不得大于20 MB。
②學校賬戶管理員排序并遞交全部作品
學校賬戶管理員負責對各作品團隊賬戶提交的作品進行審核，在所有作品上傳完成后進行作品排序，并于5月25日24:00前完成全部作品遞交。
注：作品團隊賬戶提交作品和學校賬戶遞交作品的截止時間均為5月25日24:00，為避免集中上傳作品造成的網絡堵塞，請盡早在網站系統提交作品。過時系統將自動關閉，未按時在網上提交者視為自動放棄。為使學校賬戶管理員有足夠的審核及遞交操作時間，請學校賬戶管理員與各作品團隊協商溝通，督促各作品團隊提前上傳作品。
(2) 郵件確認：向組委會郵箱發送文件
請以學校為單位，將以下文件于2024年5月31日18:00前通過電子郵件發送至大賽組委會作品申報郵箱（jnjp_17@vip.163.com），郵件主題：[主賽道作品]高校名，樣例：[主賽道作品]中國石油大學（華東）。
① 加蓋公章的參賽作品申報書和說明書的掃描版PDF；
② 加蓋公章的高校推薦匯總表的掃描版PDF；
③ 高校推薦匯總表Excel原文件；
④ 加蓋公章的高校誠信承諾書的掃描版PDF；
⑤ 高校誠信承諾書Excel原文件。
郵件名格式：[主賽道作品]高校名，樣例：[主賽道作品]中國石油大學（華東）。高校推薦匯總表內務必將所有參賽作品進行排序，且與網站系統內作品排序一致。以發送郵件的顯示時間為準，未按時通過郵件提交視為自動放棄。
注：PDF文件中蓋章頁須為掃描件；其他頁可為掃描件，也可由Word直接生成。
五、注意事項
5.1 關于高校作品排序
在網站系統遞交作品時，以及在高校推薦匯總表中，參賽高校必須對所有作品進行排序，以作評審參考。網站系統中的排序與高校推薦匯總表中的排序須保持一致，若不一致的，以網站系統提交的最終版本為準。注：排序不區分團隊類型及作品類型，所有作品一同排序。
5.2 關于蓋章及簽名
(1) 涉及蓋章的文件及要求
在大賽當前階段所需提交的各項文件中，共有兩類文件涉及蓋章，具體如下：
① 高校推薦匯總表
此處公章僅可為學校公章、或教務處/校團委/雙創學院公章，其他二級學院公章無效。
② 高校誠信承諾書
此處公章僅可為學校公章、或教務處/校團委/雙創學院公章，其他二級學院公章無效。
③ 作品申報書
a. 作品申報書中 “學校學籍管理部門意見”、學校教務處或團委意見”、“學校管理部門推薦意見”均需學校公章、或教務處/校團委/雙創學院公章（研究生組為研究生學籍管理部門公章，例如研究生院公章），“推薦者所在單位”為推薦者所在單位或二級部門的公章。
b. “學校學籍管理部門意見”欄：此處根據參賽學生的本科生/研究生身份選擇加蓋公章的位置，本科生只需在“本科生學籍管理部門簽名蓋章/學院”處加蓋教務處或校團委公章，研究生只需在“研究生學籍管理部門簽名蓋章/學院”處加蓋研究生院公章。
(2) 其他注意事項
網站系統中上傳的申報書中須包括申請者、指導教師的簽字（可為電子簽名），其他簽字蓋章不做要求；在向組委會郵箱發送的申報書掃描版PDF及高校推薦匯總表掃描版PDF中，必須按照上述要求加蓋公章。注：說明書不需任何蓋章。
參賽隊伍中學生來自不同學校的，材料蓋章以第一署名學校為準。
5.3 關于說明書頁數及字數
說明書須按照第一輪通知附件中的相關格式規范要求撰寫（提交的說明書中不需要保留“說明書格式規范”頁），科技作品類說明書頁數須控制在10頁A4紙以內，字數不做限制；社會實踐類說明書頁數須控制在16頁A4紙以內，字數不做嚴格限制，建議控制在5000字左右。
5.4 關于申報書、說明書順序
在網站系統中，申報書和說明書是單獨上傳的，兩者無需合并為同一個文件。注：科技作品類申報書B表說明中的“研究報告”指科技作品類說明書。
5.5 關于標志圖
作品標志圖可為圖文并茂的作品介紹、或作品實物照片、或作品logo，內容形式不做限制，但須滿足“為JPG格式，長寬比為4:3，文件不得大于512 KB”的要求。
5.6 關于附件
網站系統中附件（即“作品其它材料”）用于上傳作品相關支撐材料，如視頻、PPT、專利、論文、圖紙等，形式不做限制，且不強制要求上傳。所有附件材料須打包為單個RAR文件，且RAR文件不得大于20MB。
六、咨詢方式
作品申報與評審等事項咨詢
王增麗 13370849206
張秀霞 18661630085
白 章 13240284740
穆海濤 15589821160
QQ群：852771711（1號群，已滿） 564417863（2號群） （如后續有新建群，官網會及時公布更新）
全國大學生節能減排社會實踐與科技競賽委員會秘書處
中國石油大學（華東）新能源學院
2024年5月11日
附件1：學校名單、賬號及各服務器地址
附件2：學校賬號使用說明
附件3：團隊賬號使用說明
下載地址：https://pan.baidu.com/s/1b9-SA2JtFArBv7FsMVm5BA
提取碼: eadk
